Informations sur les exigences de puissance
Rassemblez les informations de puissance du projet demandées par le réviseur d'équipements désigné par le client et identifiez le document source de chaque entrée. Demandez quels documents décrivent l'équipement existant sur site et lesquels décrivent une configuration de projet proposée. Soumettez les questions peu claires sur les exigences de puissance au conseiller de projet responsable avant de demander aux soumissionnaires de proposer des équipements.
Demandez une réponse du soumissionnaire par rapport à la fiche d'exigences soumise et demandez quels documents de projet supplémentaires sont nécessaires pour la revue. Gardez la description de l'équipement proposé distincte des données de projet fournies par le client. Renvoyez les différences au réviseur technique désigné et demandez une clarification avant d'ajouter la proposition à la comparaison d'achat.
Documents de configuration hydraulique
Demandez au conseiller technique quels dessins et descriptions de configuration hydraulique sont requis pour l'examen de l'appareil proposé. Reliez chaque demande de document à l'élément d'équipement ou à la question concernée. Demandez aux soumissionnaires un registre des documents identifiant la soumission et la révision utilisées pour décrire la configuration de l'équipement proposé.
Demandez à l'examinateur d'identifier les dessins manquants ou les relations peu claires dans la soumission. Demandez des réponses écrites en regard des références documentaires concernées et conservez les configurations alternatives sur des lignes d'examen distinctes. Si le soumissionnaire modifie sa proposition, demandez quels documents hydrauliques ont changé et envoyez le registre mis à jour au conseiller du projet.
Affectation de l'interface de puissance
Énumérez les équipements du projet à prendre en compte parallèlement à l'appareil proposé et identifiez le responsable de chaque question d'interface. Demandez au conseiller désigné par l'acheteur quels enregistrements de raccordement doivent être fournis pour l'examen. Demandez des précisions lorsqu'un autre responsable de lot du projet doit fournir des informations avant que la proposition d'équipement puisse être évaluée.
Demandez aux soumissionnaires d'identifier les interfaces traitées dans leurs soumissions et les documents encore requis auprès de l'acheteur. Conservez une question distincte pour chaque groupe d'équipements raccordés. Demandez l'approbation du réviseur de projet responsable pour les modifications proposées avant d'intégrer un arrangement d'interface d'équipement au périmètre présenté à l'équipe achats.
Limites du lot hydraulique
Demandez une liste d'articles décrivant l'équipement hydraulique inclus dans la configuration de l'appareil proposé. Demandez au soumissionnaire de distinguer les articles inclus des alternatives ou ajouts nécessitant une autre décision commerciale. Reliez les descriptions d'équipement aux dessins de configuration soumis afin que le réviseur désigné puisse évaluer le même lot proposé.
Identifiez séparément les équipements détenus par l'acheteur et demandez quels enregistrements sont nécessaires pour examiner leur relation avec la proposition. Conservez les suggestions d'articles supplémentaires sur des lignes d'offre distinctes. Demandez des précisions lorsque la liste d'équipements et le dessin de configuration décrivent des périmètres différents, et transmettez la réponse au conseiller responsable de l'examen technique.
Questions sur les documents de puissance
Créez un registre de questions pour les documents de puissance et hydrauliques soumis, chaque question étant liée à son dessin ou à sa référence d'équipement. Demandez au conseiller désigné d'identifier les informations nécessaires pour résoudre les entrées incomplètes. Envoyez les questions obtenues au soumissionnaire avec le registre documentaire actuel du projet.
Demandez des réponses identifiant la configuration d'équipement concernée et demandez des dessins révisés lorsque la proposition change. Conservez les questions sur les informations fournies par le projet auprès de la partie responsable de ces enregistrements. Avant de clôturer la comparaison technique, demandez au conseiller quelles questions documentaires restent ouvertes et si une autre soumission est nécessaire.
Comparaison des propositions hydrauliques
Comparez les offres par rapport au même cahier des charges de puissance du projet et à la même liste de demande de documents hydrauliques. Demandez aux soumissionnaires d'identifier les différences dans le périmètre d'équipement proposé et de séparer les alternatives du lot demandé. Transmettez les différences techniques au conseiller désigné par l'acheteur avant d'utiliser les totaux commerciaux pour comparer les offres.
Demandez un état final des équipements correspondant aux documents de configuration approuvés pour l'examen des achats. Confirmez les quantités et demandez les exigences de commande minimale et les modalités de livraison avant de commander. Conservez les références des dessins finaux avec la demande d'équipement et demandez des précisions si une offre commerciale révisée modifie le lot hydraulique précédemment examiné.
Exigences de puissance hydraulique de l'appareil de forage : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande |
|---|---|
| Décrivez les informations de puissance du projet disponibles et demandez quels enregistrements supplémentaires l'examinateur nécessite. | Cahier des charges de puissance du projet de forage |
| Demandez les documents de configuration hydraulique proposés pour examen par le conseiller technique désigné. | Registre des dessins hydrauliques de l'appareil |
| Identifiez les équipements du projet raccordés et demandez qui examine chaque interface de puissance proposée. | Matrice des interfaces de puissance de l'appareil |
| Demandez au soumissionnaire d'identifier les articles hydrauliques inclus dans la configuration proposée. | État du périmètre de l'équipement hydraulique |