Liste de contrôle des consommables de l'appareil de forage

Limites de l'inventaire des consommables

Préparez un inventaire qui sépare les consommables déjà détenus sur le projet des articles demandés pour achat. Identifiez l'équipement associé à chaque entrée et utilisez les références de stock existantes du client lorsqu'elles sont disponibles. Demandez au réviseur du projet d'identifier les articles dont la description nécessite une clarification avant l'envoi de la liste pour devis.

Gardez les consommables de différents groupes d'équipements sur des lignes de demande distinctes. Demandez aux soumissionnaires de rattacher les articles proposés à ces références et d'identifier les questions sur les articles restées sans réponse. Lorsque l'équipe projet modifie l'inventaire, diffusez la liste révisée et demandez quelles lignes d'offre antérieures restent pertinentes pour le nouveau périmètre d'achat.

Identification des articles consommables

Rassemblez les photographies, les descriptions de l'acheteur et les dessins disponibles pour les consommables nécessitant une revue. Étiquetez chaque pièce jointe avec la référence d'inventaire correspondante et identifiez la personne capable de répondre aux questions sur l'article existant. Demandez aux soumissionnaires quels autres documents d'identification ils nécessitent avant de proposer un article pour cette ligne d'achat.

Demandez une description écrite de l'article proposé par rapport à la référence du client et conservez les alternatives sur des lignes distinctes. Demandez au réviseur désigné d'évaluer les questions relatives à l'identité ou à l'équipement associé. Clarifiez les différences entre la description de la demande et l'article proposé avant d'ajouter cette ligne à une comparaison commerciale.

Planification des quantités de consommables

Indiquez la quantité demandée par le client pour chaque consommable distinct et identifiez l'étape ou le site du projet auquel il est destiné. Demandez au responsable de l'inventaire du projet de distinguer les demandes d'achat fermes des articles conservés pour discussion ultérieure. Gardez les groupes d'équipements distincts visibles lors de la préparation du calendrier des quantités pour les soumissionnaires.

Demandez aux soumissionnaires de répondre aux quantités indiquées sur chaque ligne et d'identifier toute question commerciale nécessitant une confirmation. Demandez les exigences de commande minimale avant de commander. Lorsque le client révise les quantités, émettez un calendrier mis à jour et demandez une réponse révisée sur les lignes de consommables concernées plutôt qu'un total de lot non ventilé.

Interfaces du lot de consommables

Identifiez l'équipement associé à chaque demande de consommables et joignez les documents des composants correspondants demandés par le réviseur désigné par le client. Demandez quels autres dessins ou photographies sont nécessaires pour évaluer une correspondance proposée. Gardez les questions d'interface liées à la ligne de consommables et à la référence d'équipement concernée dans l'inventaire du projet.

Demandez une réponse écrite identifiant l'article proposé pour chaque revue d'interface. Transmettez les substitutions suggérées au conseiller technique désigné et demandez quels documents nécessitent une autre évaluation. Maintenez la demande commerciale ouverte pour cette ligne jusqu'à ce que le responsable des achats ait reçu la réponse du réviseur aux questions d'identification et d'interface.

Rapprochement des devis de consommables

Créez un registre des réponses qui associe chaque consommable demandé à la description de l'article proposé par le soumissionnaire et à la ligne de devis. Demandez aux soumissionnaires d'identifier séparément les omissions et les substitutions. Demandez une clarification lorsqu'un prix de lot combine différents groupes d'articles sans indiquer quelles entrées de la demande le lot proposé est censé couvrir.

Demandez au réviseur du projet de résoudre les questions d'identité avant que l'équipe achats ne compare les totaux commerciaux. Lorsque le client accepte une modification d'une ligne de demande, consignez la description révisée dans l'inventaire. Demandez une offre mise à jour en utilisant ces mêmes références d'articles et confirmez que les lignes d'achat inchangées restent distinguables des alternatives.

Questions relatives à la commande de consommables

Demandez au responsable des achats de confirmer les descriptions finales des articles, les quantités et le lieu de réception des consommables considérés. Demandez les modalités d'emballage proposées par rapport aux différents groupes d'équipements de la commande. Confirmez les exigences de commande minimale et demandez comment les articles demandés seraient séparés dans la documentation de livraison.

Demandez les modalités de livraison par écrit avant de passer la commande et identifiez le contact client responsable de la réception des questions. Rapprochez le devis final des références d'inventaire approuvées. Demandez une clarification de toute description d'article ou quantité qui diffère entre l'offre commerciale et la demande d'achat avant de solliciter l'approbation finale de la commande.

Liste de contrôle des consommables de l'appareil de forage : documents à demander