Exigences de forage de trous de mine

Périmètre du projet de trous de mine

Identifiez le lot de travaux de forage de trous de mine et le professionnel responsable de l'approbation de ses exigences de projet. Demandez à cette personne de fournir le brief de forage adapté à une demande d'équipement. Distinguez l'achat d'équipements des autres activités du projet et identifiez le responsable de chaque limite de périmètre dans la demande d'achat.

Indiquez si la demande concerne un lot de forage complet ou des équipements destinés à une équipe de projet existante. Énumérez les articles déjà détenus par l'acheteur et demandez quels documents sont nécessaires pour revoir le périmètre d'équipements proposé. Transmettez les questions relatives à la conception élargie du projet au professionnel responsable avant de modifier le brief de forage.

Documents de conception des trous de mine

Demandez les documents d'exigences de forage actuels émis par le concepteur et identifiez les révisions que les soumissionnaires doivent utiliser. Demandez au concepteur de signaler les exigences pertinentes pour la sélection des équipements et d'identifier les questions encore en attente d'approbation du projet. Gardez les références de dessins visibles dans la fiche de réponse à la demande fournie aux soumissionnaires.

Demandez au réviseur des équipements quels documents de projet supplémentaires sont nécessaires pour évaluer un lot de forage proposé. Demandez des réponses qui se réfèrent aux exigences soumises plutôt qu'à une description d'équipement sans rapport. Si le concepteur modifie le brief de forage, identifiez les exigences concernées et demandez aux soumissionnaires de réviser leurs réponses en matière d'équipements en conséquence.

Informations d'accès au site de tir

Préparez un dessin montrant l'itinéraire d'approche de l'équipement proposé et la zone d'arrivée pour le projet. Demandez au contact du site d'identifier les restrictions connues de l'acheteur et les informations d'itinéraire disponibles pour la revue du transport. Demandez des photographies actuelles ou des croquis supplémentaires lorsque le planificateur désigné a besoin d'une description plus claire de l'accès proposé.

Demandez aux soumissionnaires quels dessins d'organisation du transport peuvent être fournis pour l'évaluation du planificateur de site. Distinguez les questions d'accès des questions de configuration des équipements et attribuez chacune au réviseur de projet approprié. Identifiez qui approuve l'organisation de l'arrivée avant que l'équipe achats ne convienne de l'emplacement de réception proposé et des responsabilités commerciales de transport.

Périmètre des équipements de forage de trous de mine

Créez des lignes d'achat pour les équipements de forage demandés et identifiez le responsable de projet chargé de revoir chaque ligne. Séparez les équipements associés déjà présents sur le site des nouveaux achats. Demandez aux soumissionnaires de rattacher leurs articles proposés à cette liste et d'identifier les articles nécessitant des précisions supplémentaires avant la cotation.

Demandez une description distincte des ajouts proposés par le soumissionnaire et demandez au réviseur technique d'évaluer leur lien avec le cahier des charges du projet. Conservez les variantes sur des lignes commerciales distinctes. Confirmez les quantités demandées par l'acheteur, les exigences de commande minimale et les modalités de livraison avant de demander à l'équipe achats d'approuver le périmètre final de l'équipement.

Revue des documents de forage de trous de mine

Demandez au réviseur désigné quels dessins et descriptions d'équipement doivent accompagner la proposition. Préparez un registre des demandes de documents reliant chaque soumission demandée à une exigence de forage ou à une ligne d'achat. Identifiez la personne chargée de répondre aux questions sur les documents d'équipement soumis et la personne approuvant tout changement de projet en résultant.

Demandez une réponse écrite pour la documentation d'équipement encore absente de la proposition. Demandez aux soumissionnaires d'indiquer la révision de dessin visée par chaque clarification. Transmettez les changements proposés au réviseur de projet concerné et consignez quelles soumissions nécessitent une approbation supplémentaire avant que l'équipe achats puisse évaluer l'offre d'équipement.

Rapprochement des offres de trous de mine

Comparez les propositions en utilisant le même cahier des charges du projet de forage, la même liste d'articles et le même registre de dessins émis par le concepteur. Demandez aux soumissionnaires d'identifier les questions sans réponse et d'expliquer les écarts par rapport au périmètre soumis. Confiez les changements affectant les exigences de forage approuvées au professionnel du projet chargé de décider si le changement doit être examiné.

Suivez les réponses à côté de l'exigence d'origine et demandez des réponses révisées si le cahier des charges du projet change. Demandez une liste finale d'équipement séparant les articles demandés des ajouts proposés. Rapprochez cette liste du calendrier d'achat de l'acheteur et demandez des éclaircissements sur les exclusions avant que le réviseur commercial ne prépare l'achat d'équipement pour approbation.