Briefing de forage à marteau en tête
Identifiez la tâche du projet à marteau en tête et les documents actuels d'exigences de trou de l'acheteur. Demandez au conseiller du projet quels enregistrements de site et d'investigation doivent accompagner la demande d'appareil de forage et nommez la personne responsable de répondre aux questions sur le briefing de forage.
Demandez une proposition de réponse d'équipement liée à ces références de projet. Gardez les modifications suggérées par les soumissionnaires séparées de l'exigence originale de l'acheteur et demandez au conseiller qui doit approuver une alternative avant qu'elle ne puisse entrer dans la comparaison d'achat.
Agencement de l'appareil à marteau en tête
Demandez au soumissionnaire de fournir une description de l'agencement identifiant la configuration de l'appareil de forage et les éléments d'équipement inclus proposés pour le projet. Envoyez ces documents au réviseur désigné par l'acheteur et demandez une liste des soumissions supplémentaires nécessaires à l'évaluation.
Gardez les références des dessins de l'équipement visibles dans la fiche de réponse à la demande. Demandez des éclaircissements si une offre décrit un agencement différent de son dessin joint, et demandez des documents révisés lorsque la configuration proposée change au cours de la discussion d'achat.
Répartition du périmètre outils et appareil
Préparez des lignes d'achat distinctes pour l'appareil de forage et les outils à marteau en tête demandés. Identifiez séparément les outils existants du projet et demandez au réviseur désigné quels enregistrements d'articles sont nécessaires pour évaluer la relation proposée entre l'appareil de forage et les demandes d'outils.
Demandez aux soumissionnaires de rattacher les outils proposés à ces lignes de périmètre et d'identifier les alternatives séparément. Transmettez les questions sur les enregistrements d'équipement existants au contact projet de l'acheteur et demandez une clarification écrite des articles non concordants avant de considérer une offre groupée comme complète pour comparaison.
Comparaison commerciale des marteaux en tête
Comparez les offres d'appareils de forage par rapport au même cahier des charges de forage et au même calendrier d'affectation des équipements. Demandez aux soumissionnaires d'identifier les informations manquantes et d'expliquer les différences de périmètre proposées, les questions techniques étant attribuées au conseiller désigné et les questions commerciales au responsable des achats.
Confirmez les quantités demandées par l'acheteur et les exigences de commande minimale avant de commander. Demandez par écrit les modalités de livraison et un calendrier final des articles, puis rapprochez ce calendrier de la proposition d'équipement examinée par le conseiller de l'acheteur avant de demander l'approbation d'achat.
Appareils de forage à marteau en tête : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande |
|---|---|
| Décrivez le programme de forage et demandez quels enregistrements du projet sont nécessaires pour l'examen de l'équipement ? | Description de la tâche marteau en tête |
| Demandez la disposition proposée de l'équipement avec les articles inclus dans la cotation identifiés ? | Soumission de l'agencement marteau en tête |
| Séparez la demande de l'appareil de forage de la demande d'outils et demandez qui examine leur relation ? | Matrice de responsabilité de l'équipement marteau en tête |
| Demandez aux soumissionnaires de répondre aux rubriques de périmètre correspondantes et d'expliquer tout changement proposé ? | Calendrier des offres marteau en tête |