Références des articles d'outils DTH
Identifiez chaque outil DTH demandé avec la référence acheteur utilisée par l'équipe projet. Joignez les photographies et les plans disponibles à la ligne de demande correspondante, et demandez au responsable de l'inventaire de résoudre les descriptions qui désignent des articles différents sous le même nom local.
Demandez une réponse du soumissionnaire en utilisant la référence de l'acheteur et demandez quels enregistrements d'articles supplémentaires sont nécessaires pour la revue. Distinguez les alternatives proposées de la demande initiale afin que le conseiller désigné puisse évaluer les documents pertinents pour chaque outil.
Questions sur les raccordements DTH
Demandez au réviseur de l'équipement quels enregistrements de composants d'accouplement sont nécessaires pour évaluer les raccordements des outils DTH demandés. Fournissez les plans disponibles avec les références d'équipement correspondantes et identifiez le contact du projet qui peut répondre aux questions sur les articles actuellement détenus par l'acheteur.
Demandez une clarification écrite des questions de raccordement sans réponse et liez les réponses à la ligne d'outil concernée. Transmettez les remplacements proposés ou les descriptions d'articles modifiées au conseiller désigné avant que ces articles n'entrent dans le calendrier commercial pour la revue des achats et l'approbation du périmètre.
Périmètre du lot d'outils DTH
Listez les outils DTH requis pour le projet et distinguez-les de l'équipement existant conservé pour utilisation. Demandez aux soumissionnaires d'indiquer quelles lignes de demande couvrent leurs propositions, avec les ajouts et exclusions indiqués séparément par rapport à la même liste d'achat fournie par l'acheteur.
Identifiez qui approuve les modifications de la demande d'outillage et quels enregistrements d'équipement cette personne doit examiner pour les ajouts suggérés. Maintenez le lot d'outils proposé séparé de l'achat de l'appareil de forage, sauf si l'acheteur inclut expressément les deux dans le même calendrier de périmètre.
Comparaison des offres d'outillage DTH
Comparez les offres en utilisant les mêmes références d'outils, quantités demandées et registre des pièces jointes à l'appui. Demandez aux soumissionnaires d'identifier les substitutions et les réponses d'articles incomplètes avant de comparer les totaux commerciaux, et envoyez les questions d'identité ou de raccordement au réviseur désigné par l'acheteur responsable de l'équipement concerné.
Confirmez les exigences de commande minimale et demandez par écrit les modalités d'emballage et de livraison avant de commander. Rapprochez les descriptions finales des outils de la liste d'articles révisée et demandez des éclaircissements lorsqu'une offre commerciale révisée modifie le périmètre d'outils précédemment examiné par le conseiller du projet.
Outils de forage DTH : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande |
|---|---|
| Fournir la référence acheteur pour chaque outil demandé avec une description claire de l'article ? | Feuille d'identification des outils DTH |
| Demander au réviseur quelles informations sur les pièces d'accouplement sont nécessaires pour évaluer le raccordement demandé ? | Document d'interface des outils DTH |
| Séparer les outils déjà sur site des articles inclus dans la nouvelle demande ? | Registre de périmètre de l'outillage DTH |
| Demander aux soumissionnaires d'indiquer la ligne exacte visée par chaque article proposé ? | Liste de clarification des offres d'outils DTH |