Définition du projet géothermique
Identifiez le concepteur du projet géothermique et demandez les documents d'exigences du puits qui doivent accompagner la demande de forage. Décrivez la partie du projet couverte par l'achat d'équipement et distinguez-la de l'approvisionnement du système de chauffage. Demandez qui doit approuver les modifications du brief du puits avant la sélection de l'équipement.
Fournissez un registre des dessins montrant les documents du projet émis pour la demande. Demandez aux soumissionnaires d'identifier les informations nécessaires pour examiner la tâche de forage proposée. Transmettez les questions concernant le système de chauffage au concepteur responsable et maintenez la réponse de l'équipement de forage liée aux documents d'exigences du puits.
Relevés de terrain géothermiques
Rassemblez les documents d'investigation associés aux emplacements proposés des puits géothermiques. Demandez au concepteur du projet d'identifier les zones représentées par les relevés fournis et de marquer ces zones sur le plan de la demande. Demandez une liste des informations d'investigation manquantes à la personne responsable de la conception du puits.
Demandez au soumissionnaire de l'équipement de référencer les documents de terrain soumis dans sa réponse et d'identifier toute information supplémentaire nécessaire à l'examen. Lorsque différents emplacements de puits ont des rapports distincts, demandez des questions spécifiques à l'emplacement. Gardez les révisions des rapports visibles lors de la diffusion d'une demande révisée afin que le réviseur puisse identifier le dossier actuel du projet.
Coordination de l'implantation du puits
Demandez le plan actuel du puits au concepteur du projet géothermique et identifiez les références d'emplacement utilisées dans la demande. Demandez quels détails de dessin doivent être fournis pour l'examen de l'agencement de l'équipement. Marquez les questions concernant la zone de travail proposée directement sur le plan concerné pour le planificateur du site.
Distinguez le plan utilisé pour l'arrivée de l'équipement de l'agencement du puits émis par le concepteur. Demandez au soumissionnaire de fournir les dessins d'équipement demandés par le réviseur désigné. Demandez une clarification des modifications proposées à l'agencement et identifiez quels documents du projet nécessitent une approbation avant d'incorporer ces modifications au brief d'achat.
Interfaces du site géothermique
Préparez un croquis d'approche et d'arrivée pour l'équipement de forage proposé et identifiez le contact du site qui peut répondre aux questions d'accès. Demandez quels relevés d'itinéraire doivent être fournis au réviseur transport. Demandez des photographies actuelles ou des dessins annotés lorsque l'équipe projet a identifié une question d'accès.
Listez les parties responsables de la planification du transport, de la réception de l'équipement et de l'examen du plan du site. Demandez au soumissionnaire de distinguer ces responsabilités de son périmètre d'équipement proposé. Conservez les questions de coordination de site non résolues dans la feuille de réponse à la demande et demandez des réponses à la partie projet concernée avant de convenir des conditions commerciales de livraison.
Périmètres d'achat géothermique
Préparez des lignes d'achat distinctes pour l'équipement de forage et les autres lots du projet géothermique. Identifiez l'équipement existant que le réviseur désigné doit prendre en compte et demandez quels articles associés nécessitent leur propre demande. Demandez une proposition qui associe les articles de forage offerts à la demande d'équipement de l'acheteur.
Demandez que les articles optionnels et les alternatives soient séparés du lot demandé. Confirmez les quantités d'achat et les exigences de commande minimale avant de commander. Identifiez le lieu de réception et demandez des dispositions de transport écrites, puis transmettez tout changement affectant le plan du projet géothermique au concepteur responsable de ce document.
Comparaison des propositions géothermiques
Comparez les propositions d'équipement de forage par rapport au même brief de puits géothermique et registre des dessins. Demandez à chaque soumissionnaire d'identifier l'exigence traitée par sa configuration proposée et de lister les questions de projet sans réponse. Demandez une explication distincte pour les alternatives qui modifieraient les documents approuvés du projet de puits.
Transmettez les modifications de conception proposées au conseiller du projet géothermique avant la sélection commerciale. Demandez aux soumissionnaires de réviser leurs réponses si le plan de la demande change. Rapprochez la liste finale d'équipement du calendrier d'achat de forage de l'acheteur et demandez une description claire des exclusions avant d'émettre les documents d'achat pour approbation.
Exigences de forage de puits géothermiques : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande |
|---|---|
| Identifier le concepteur du projet et demander les informations de conception du puits nécessaires à l'examen de l'équipement ? | Brief du projet de puits géothermique |
| Demander quels relevés de terrain doivent accompagner la demande d'équipement de forage ? | Liste des documents d'investigation géothermique |
| Demander un plan émis par le concepteur et identifier les documents nécessaires pour examiner l'accès de forage ? | Soumission du plan de puits géothermique |
| Marquer la zone de travail proposée et demander l'examen des informations d'accès de l'équipement ? | Dessin de coordination du site géothermique |