Строки объема rfq на бурение
Присвойте каждой запрошенной группе буровых установок, инструментов, расходных материалов или сопутствующего оборудования отдельную закупочную ссылку. Выделите позиции, уже имеющиеся у покупателя, отдельно от позиций, запрошенных для котировки, и попросите участников торгов напрямую сопоставить предлагаемое оборудование с соответствующими строками графика запроса.
Запросите отдельные описания для предлагаемых дополнений и альтернатив. Укажите лицо, ответственное за утверждение изменений объема, и уточните, какие записи об оборудовании нужны этому эксперту перед рассмотрением позиции сверх первоначального запроса, сохраняя эти решения видимыми для ответственного за закупку у покупателя во время коммерческого сравнения.
Ссылки на документы rfq
Перечислите актуальные чертежи проекта, записи об изысканиях и приложения с идентификацией позиций, приложенные к запросу котировки. Попросите консультанта проекта определить, какие документы задают требование к бурению, а какие поддерживают рассмотрение конфигурации оборудования или позиций инструментов, рассматриваемых для закупки.
Попросите участников торгов указать редакции документов, использованные при подготовке их ответов. Если проектное задание изменится, распространите пересмотренный реестр и запросите обновленные ответы по затронутому требованию или закупочной строке до сравнения окончательных пакетов предлагаемого оборудования и коммерческих условий.
Вопросы для ответа на rfq
Подготовьте лист ответов, связывающий каждый вопрос по конфигурации оборудования или интерфейсу с соответствующей закупочной строкой. Попросите участников торгов указать недостающую информацию от покупателя и документы на оборудование, приложенные к их предложениям, затем назначьте технические вопросы консультанту, ответственному за рассмотрение соответствующей позиции или проектного пакета.
Размещайте альтернативы в отдельных строках ответов и запросите пояснение, на какое требование направлена каждая из них. Передавайте изменения, затрагивающие проектирование, ответственному консультанту и просите ответственного за закупку сравнивать объем оборудования только после рассмотрения этих документальных вопросов.
Коммерческие подтверждения rfq
Укажите запрошенные покупателем количества и определите место получения для каждой группы оборудования в запросе. Запросите предлагаемые условия упаковки и исключения из коммерческого объема по тем же закупочным ссылкам, что использовались в запросе на оборудование, при этом предложенные участниками торгов дополнения должны быть показаны отдельными строками предложения для рассмотрения.
Подтвердите требования к минимальному заказу и запросите условия поставки в письменном виде до оформления заказа. Сверьте окончательные описания и количества котируемых позиций с объемом оборудования, утвержденным для закупочного рассмотрения, затем запросите разъяснения расхождений до представления предлагаемого заказа лицу, принимающему коммерческие решения у покупателя.
Подготовьте запрос коммерческого предложения на буровое оборудование: документы запроса
| Запросить информацию о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Присвойте каждой запрошенной буровой установке, инструменту или расходному материалу отдельную закупочную строку? | График rfq на буровое оборудование |
| Определите актуальные чертежи проекта и попросите участников торгов сослаться на них в предложении? | Реестр чертежей запроса котировки на бурение |
| Запросите письменный ответ на каждый вопрос по объему оборудования и интерфейсу? | Лист ответов запроса котировки на бурение |
| Подтвердить закупочные количества, требования к минимальному заказу и условия поставки перед оформлением заказа? | Контрольный список подготовки заказа на бурение |