Инвентаризация расходных позиций
Составьте перечень запрошенных буровых расходных материалов, используя наименования позиций площадки и ссылки покупателя. Определите оборудование, связанное с каждой позицией, и попросите ответственного за инвентаризацию отделить существующий запас от позиций, необходимых для новой закупки, до запроса предложений на оборудование.
Приложите имеющиеся фотографии или чертежи, если описания требуют дополнительного уточнения. Спросите у участников торгов, какие дополнительные идентификационные записи необходимы, и запросите ответы по исходным ссылкам покупателя на расходные материалы, при этом предлагаемые альтернативы и несовпадающие позиции должны быть выделены отдельными строками.
Связь расходных материалов с оборудованием
Спросите у назначенного эксперта, какие записи об оборудовании необходимы для оценки запрошенных расходных материалов. Соберите эти записи и пометьте их соответствующей ссылкой на расходный материал, затем определите контактное лицо проекта, ответственное за вопросы об оборудовании, уже имеющемся у покупателя.
Запросите письменный ответ с указанием предлагаемой позиции по каждому вопросу о связи с оборудованием. Передавайте замены эксперту и спрашивайте, какие документы требуют дополнительной оценки, прежде чем ответственный за закупки изменит описание расходного материала в коммерческом перечне запроса.
Распределение количеств расходных материалов
Укажите запрошенные количества по отдельным позициям и местоположению проекта, выделяя разные расходные материалы отдельными строками. Спросите у ответственного за инвентаризацию, какие позиции предназначены для текущей закупки, а какие следует оставить в качестве вопросов для последующего обсуждения закупок с закупочной командой проекта.
Запросите ответ участника торгов по каждой позиции количества и уточните требования к минимальному заказу до размещения заказа. Если покупатель изменяет распределение, распространите пересмотренную инвентаризацию и запросите обновленные строки предложения для затронутых позиций вместо суммарного итога без ссылок на позиции.
Сверка предложений по расходным материалам
Сопоставьте каждую предлагаемую позицию и коммерческую строку с исходным запросом на расходные материалы. Попросите участников торгов явно указать пропуски и замены, затем передайте вопросы идентичности или связи с оборудованием назначенному эксперту до того, как закупочная команда сравнит предлагаемые пакеты в коммерческом отношении.
Подтвердите окончательные описания и количества у ответственного за инвентаризацию. Запросите письменные условия упаковки и поставки, затем сверьте утвержденный запрос с окончательным коммерческим предложением до размещения заказа и запрашивайте уточнения по любым нерешенным различиям в объеме оборудования.
Буровые расходные материалы: документы для запроса
| Запросить информацию о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Описать каждый расходный материал, используя наименование позиции площадки и ссылку покупателя? | Перечень запроса буровых расходных материалов |
| Определить оборудование, связанное с каждой запрошенной позицией, и запросить проверку соответствия? | Перекрестная ссылка оборудования и расходных материалов |
| Разделить количества, требуемые для разных площадок, и спросить, как будут котироваться позиции? | Лист распределения расходных материалов проекта |
| Попросить участника торгов отметить исключения и замены по отношению к исходным строкам запроса? | Реестр ответов на торги по расходным материалам |