Контрольный список расходных материалов буровой установки

Границы запаса расходных материалов

Подготовьте перечень, отделяющий расходные материалы, уже имеющиеся на проекте, от позиций, запрошенных для закупки. Определите оборудование, связанное с каждой позицией, и используйте существующие складские обозначения покупателя, если они доступны. Попросите рецензента проекта определить позиции, описание которых требует уточнения, прежде чем список будет отправлен для коммерческого предложения.

Размещайте расходные материалы для разных групп оборудования в отдельных строках запроса. Попросите участников торгов сопоставить предложенные позиции с этими обозначениями и указать вопросы по позициям, оставшиеся без ответа. Если команда проекта изменяет перечень, распространите пересмотренный список и спросите, какие строки предыдущих предложений остаются актуальными для нового объема закупки.

Идентификация расходных позиций

Соберите фотографии, описания покупателя и имеющиеся чертежи расходных материалов, требующих проверки. Пометьте каждое вложение соответствующим обозначением из перечня и укажите лицо, которое может ответить на вопросы о существующей позиции. Спросите участников торгов, какие дополнительные записи для идентификации им нужны, прежде чем предлагать позицию для этой строки закупки.

Запросите письменное описание предложенной позиции в сопоставлении с обозначением покупателя и размещайте альтернативы в отдельных строках. Попросите назначенного рецензента оценить вопросы об идентичности или связанном оборудовании. Уточните различия между описанием запроса и предложенной позицией, прежде чем добавлять эту строку в коммерческое сравнение.

Планирование количества расходных материалов

Укажите запрошенное покупателем количество для каждого отдельного расходного материала и определите этап или место проекта, для которого он предназначен. Попросите ответственного за перечень проекта отделить твердые заявки на закупку от позиций, оставленных для дальнейшего обсуждения. Сохраняйте видимость отдельных групп оборудования при подготовке графика количеств для участников торгов.

Попросите участников торгов ответить на количества, указанные в каждой строке, и указать любые коммерческие вопросы, требующие подтверждения. Запросите требования к минимальному заказу до оформления заказа. Если покупатель пересматривает количества, выпустите обновленный график и запросите пересмотренный ответ по затронутым строкам расходных материалов, а не нераспределенную общую стоимость пакета.

Интерфейсы пакета расходных материалов

Определите оборудование, связанное с каждым запросом расходных материалов, и приложите записи о сопрягаемых компонентах, запрошенные назначенным покупателем рецензентом. Спросите, какие дополнительные чертежи или фотографии нужны для оценки предполагаемого соответствия. Сохраняйте связь вопросов по интерфейсу со строкой расходных материалов и соответствующей ссылкой на оборудование в перечне проекта.

Запросите письменный ответ с указанием позиции, предложенной для каждой проверки интерфейса. Передайте предложенные замены назначенному техническому консультанту и спросите, какие документы нуждаются в дополнительной оценке. Держите коммерческий запрос по этой строке открытым, пока ответственный за закупку не получит ответ рецензента на вопросы идентификации и интерфейса.

Сверка коммерческих предложений по расходным материалам

Создайте реестр ответов, сопоставляющий каждый запрошенный расходный материал с описанием предложенной участником торгов позиции и строкой коммерческого предложения. Попросите участников торгов отдельно указать пропуски и замены. Запросите уточнение, если цена пакета объединяет разные группы позиций без указания того, какие записи запроса должен покрывать предложенный пакет.

Попросите рецензента проекта решить вопросы идентификации до того, как закупочная команда сравнит коммерческие итоги. Когда покупатель принимает изменение строки запроса, зафиксируйте пересмотренное описание в перечне. Запросите обновленное предложение с использованием тех же обозначений позиций и подтвердите, что неизмененные строки закупки остаются отличимыми от альтернатив.

Вопросы по заказу расходных материалов

Попросите ответственного за закупку подтвердить окончательные описания позиций, количества и место получения рассматриваемых расходных материалов. Запросите предложенные условия упаковки в разрезе отдельных групп оборудования в заказе. Подтвердите требования к минимальному заказу и спросите, как запрошенные позиции будут разделены в документации на поставку.

Запросите письменные условия поставки до оформления заказа и укажите контактное лицо покупателя, ответственное за прием вопросов. Сверьте окончательное коммерческое предложение с утвержденными обозначениями из перечня. Запросите уточнение любого описания позиции или количества, которое расходится между коммерческим предложением и закупочным запросом, прежде чем запрашивать окончательное утверждение заказа.

Контрольный список расходных материалов буровой установки: документы для запроса