Свяжитесь с The Drill Store

Первое сообщение о бурении

Начните сообщение с группы рассматриваемого оборудования и краткого описания бурового проекта. Укажите предлагаемый объем закупки и вопрос, требующий ответа, например запрос о конфигурации буровой установки, запрос на идентификацию инструмента или разъяснение сопутствующих документов на оборудование.

Укажите контактное лицо покупателя и назовите рецензента проекта, который может ответить на технические вопросы. Спросите, какие дополнительные записи проекта необходимы для обсуждения оборудования, и сосредоточьте первое сообщение на непосредственном запросе, а не объединяйте несвязанные закупки под неясным описанием оборудования.

Выбор вложений контакта

Выберите вложения, которые объясняют вопрос в сообщении, и обозначьте их соответствующей ссылкой на запрос. Для вопроса о конфигурации оборудования укажите обсуждаемый чертеж проекта; для запроса позиции предоставьте описание покупателя и доступные фотографии или чертежи, необходимые для идентификации.

Включите краткий реестр вложений с указанием того, какие записи являются актуальными для запроса. Спросите у назначенного рецензента проекта, какие документы следует предоставить для предлагаемого объема, затем запросите разъяснения, если отвечающий участник торгов ссылается на чертежи или обозначения позиций, отсутствующие в пакете сообщения.

Маршрутизация ответов на запросы

Укажите контактное лицо покупателя, ответственное за сбор коммерческих вопросов, и консультанта, ответственного за проверку документов на оборудование. Попросите владельца проекта подтвердить, кто может утверждать изменения бурового требования и кто предоставляет недостающую информацию об объекте в ходе обсуждения запроса с участниками торгов на оборудование.

Направляйте вопросы по разным пакетам проекта соответствующим ответственным лицам. Если в ответе предлагается альтернативная конфигурация оборудования, спросите у ответственного рецензента, какие документы необходимы, прежде чем эта альтернатива может быть рассмотрена, и укажите любую дополнительную информацию покупателя, необходимую для следующего обмена.

Реестр вопросов для последующего обращения

Сошлитесь на предыдущий запрос при отправке очередного сообщения и перечислите вопросы по оборудованию, которые все еще ожидают разъяснения. Укажите измененные вложения и объясните, какие закупочные позиции они затрагивают, чтобы отвечающая сторона могла отличить обновленные требования от вопросов, уже рассмотренных в предыдущей переписке.

Запросите ответы по ссылкам на открытые вопросы и отправьте комментарии к документу соответствующему консультанту проекта. Перед подготовкой запроса на заказ сверьте окончательный список предлагаемого оборудования с проверенным объемом и подтвердите количества, минимальные требования к заказу и письменные условия поставки для рассматриваемой закупки.